CEGID-Contasimple: ¿Es el software ideal para vuestra pyme en 2025? Análisis imparcial con pros, contras y recomendaciones
Elegir el software de gestión adecuado para vuestro negocio puede marcar la diferencia entre una contabilidad clara y una fuente constante de frustraciones. Si estás valorando opciones como Contasimple (ahora bajo el paraguas de Cegid), probablemente te estés preguntando: ¿realmente cubre todo lo que necesitamos como pyme? ¿Es una solución robusta o se queda corta con el crecimiento?
En este artículo encontrarás un análisis crítico, basado en experiencias reales de usuarios, comparativas del mercado y nuestra perspectiva como consultores imparciales especializados en software para empresas. Vamos al grano.
¿Qué es Contasimple y qué ofrece?
Contasimple es un software de contabilidad, facturación e impuestos en la nube diseñado para autónomos y pymes pequeñas. Te permite emitir facturas, gestionar gastos, calcular modelos fiscales y tener un control financiero básico, todo desde una misma plataforma accesible desde cualquier dispositivo.
Sus funcionalidades más destacadas incluyen:
- Facturación profesional y rápida, incluyendo presupuestos, albaranes, proformas y factura electrónica (cumple con la Ley Crea y Crece y VeriFactu).
- Modelos fiscales automáticos, como el 130, 303 o 347.
- Digitalización de tickets y facturas con OCR, homologado por Hacienda.
- Conexión bancaria para conciliación de movimientos.
- Informes financieros claros, aunque sin tecnicismos contables complejos.
- Acceso cloud multidispositivo: trabajad desde PC, móvil o tablet sin instalaciones.
- Módulos opcionales: TPV, control de stock, registro de jornada, etc.
Ventajas principales de Contasimple para pymes
✅ Facilidad de uso: lo entiendes desde el primer día
Contasimple está pensado para ti, incluso si no eres expertos en contabilidad. Su interfaz es intuitiva y permite facturar y presentar impuestos sin ayuda externa. Muchos usuarios lo describen como “autoexplicativo”.
✅ Ahorro de tiempo y cumplimiento con Hacienda
Automatiza modelos fiscales, te avisa de plazos y mantiene todo actualizado legalmente. Así evitas errores y sanciones. Si no quieres sorpresas con la Agencia Tributaria, este punto es clave.
✅ Centralización y movilidad
Puedes tener todo vuestro negocio bajo control desde cualquier lugar, en tiempo real. Facturas, impuestos, cobros y pagos en una misma plataforma accesible desde la nube.
✅ Precio ajustado a pequeñas empresas
Contasimple ofrece un plan gratuito para quienes apenas facturan y planes de pago muy accesibles (desde ~10 €/mes). Su relación calidad-precio es uno de sus puntos fuertes.
✅ Integraciones con herramientas clave
Si trabajas con Shopify, Zapier, CRMs o bancos, puedes integrarlo sin complicaciones. Además, cuenta con API abierta, algo raro en herramientas de este nivel de precio.
Inconvenientes que debes tener en cuenta
⚠️ Limitaciones en planes gratuitos y pagos
La versión gratuita solo permite 12 documentos al año. Y los planes de pago tienen límites (como máximo 500 facturas/año). Si superas ese volumen, necesitarás contratar un plan superior.
⚠️ No apto para empresas medianas o complejas
Si tenéis varios departamentos, múltiples usuarios o necesitáis analítica financiera avanzada, Contasimple se os quedará corto. Está diseñado para estructuras simples.
⚠️ Soporte técnico mejorable
El soporte se ofrece principalmente por email y puede ser lento. En momentos críticos, como el cierre trimestral, esto puede generar tensión si necesitáis ayuda inmediata.
⚠️ Preocupaciones por seguridad en el pasado
En 2024 se reportó una brecha de seguridad con hackeos y pagos desviados. Aunque Cegid ha reforzado las medidas desde entonces (como activar 2FA), sigue siendo un punto que genera dudas entre algunos usuarios.
⚠️ Incrementos de precios y funciones de pago
Aunque la entrada es económica, ciertas funciones clave como la conexión bancaria o el OCR avanzado tienen coste extra. También ha habido subidas de precio importantes en los últimos años.
¿Para qué tipo de empresas es recomendable Contasimple?
✔️ Ideal si:
- Eres autónomos, freelancers o llevas una microempresa.
- Tienes un volumen moderado de facturación y una operativa sencilla.
- Buscas una solución low-cost para emitir facturas, calcular impuestos y llevar gastos.
- Quieres empezar con una herramienta fácil, sin complicaciones técnicas.
❌ No recomendado si:
- Tenéis más de 5-10 empleados o varias áreas que necesitan acceder al sistema.
- Requerís contabilidad analítica, multiusuario o funciones avanzadas.
- La seguridad es crítica para vosotros y necesitáis soporte 24/7.
- Planeáis escalar rápido o queréis un ERP con más módulos integrados.
Comparativa rápida con otros softwares en España
| Software | Tipo | Ventajas clave | Ideal para… |
|---|---|---|---|
| Contasimple | Cloud | Simplicidad, automatización básica, precio | Autónomos y pymes pequeñas |
| Quipu | Cloud | OCR avanzado, impuestos, soporte mejorado | Autónomos con más volumen |
| Holded | ERP Cloud | CRM, proyectos, inventario, escalabilidad | Pymes en crecimiento |
| Anfix | Cloud | Buen soporte y conexión con asesorías | Autónomos con asesor contable |
| Sage 50 | Local/cloud | Contabilidad profesional, multiempresa | Pymes consolidadas con asesoría |
Conclusión: ¿Recomendamos Contasimple?
Sí, si estáis empezando o buscáis una solución sencilla y económica, Contasimple cumple con lo que promete: os permite facturar, presentar impuestos y controlar vuestros gastos sin ser contables ni gastar mucho.
Pero si vuestro negocio crece o tiene necesidades más complejas, puede que se os quede corto más pronto que tarde. En ese caso, os aconsejamos explorar opciones como Holded, Sage 50 o incluso soluciones verticales adaptadas a vuestro sector.
Como siempre recomendamos a nuestros clientes: no os la juguéis a última hora, especialmente con la llegada de la obligatoriedad de la factura electrónica y VERIFACTU, y las posibles sanciones de hasta 50.000 €. Evaluad bien vuestras necesidades, comparad y, si lo necesitáis, pedidnos ayuda. Os asesoramos gratis y sin compromiso.