Verifactu 2027: se acaba la prórroga y llega el momento de adaptar tu programa de facturación
Durante meses, muchas empresas y autónomos respiraron tranquilos tras conocer que el Gobierno aplazaba la entrada en vigor de las nuevas obligaciones relacionadas con los sistemas informáticos de facturación.
Pero la prórroga no eliminó Verifactu.
Simplemente dio más tiempo para prepararse.
Y ese tiempo empieza a agotarse.
Después del aplazamiento, 2027 se convierte en el año clave para la adaptación de empresas, autónomos y profesionales a los nuevos requisitos de los programas de facturación.
Las fechas que debes marcar en el calendario son:
- 🏢 1 de enero de 2027: adaptación para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 👨💻 1 de julio de 2027: adaptación para el resto de empresarios y profesionales afectados, entre ellos muchos autónomos.
Por tanto, si utilizas un programa para emitir tus facturas y todavía no has comprobado si está preparado para la nueva normativa, este es el momento de hacerlo.
¿Qué ha pasado con Verifactu?
La normativa sobre los sistemas informáticos de facturación nació con el objetivo de establecer unos requisitos comunes que dificulten la manipulación o alteración de los registros de facturación.
Inicialmente se establecieron unos plazos de adaptación que posteriormente fueron modificados.
En 2025 ya se había ampliado el calendario, estableciendo como fechas de referencia 2026. Posteriormente se produjo un nuevo aplazamiento que trasladó la adaptación definitiva a 2027.
Esto provocó que muchas empresas y autónomos que ya estaban buscando un nuevo programa de facturación decidieran esperar.
Era comprensible.
Si había más tiempo, ¿por qué cambiar inmediatamente?
El problema es que la nueva fecha está cada vez más cerca y dejar la adaptación para las últimas semanas puede volver a generar exactamente la misma situación: prisas, dudas y decisiones tomadas sin comparar adecuadamente las alternativas.
Verifactu no se ha cancelado: se ha aplazado
Este es probablemente el punto más importante.
La ampliación de los plazos no significa que las obligaciones hayan desaparecido.
El calendario actualmente previsto establece que los obligados tributarios incluidos en el artículo 3.1.a) del Reglamento deberán tener adaptados sus sistemas informáticos antes del 1 de enero de 2027.
Para el resto de obligados tributarios afectados, el plazo se extiende hasta antes del 1 de julio de 2027.
Por tanto, la pregunta ya no debería ser:
“¿Tengo que preocuparme ahora por Verifactu?”
La pregunta debería ser:
“¿El programa con el que voy a trabajar en 2027 estará preparado?”
¿Quién tendrá que adaptarse en 2027?
A grandes rasgos, existen dos fechas fundamentales.
Empresas: enero de 2027
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados por el Reglamento deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027.
Para muchas sociedades, esto significa que la decisión sobre qué software utilizar debería tomarse durante los últimos meses de 2026.
Esperar a diciembre para analizar programas, contratar uno, configurarlo, importar clientes y productos, formar al personal y modificar los procesos de facturación puede ser innecesariamente arriesgado.
Autónomos y otros profesionales: julio de 2027
El resto de obligados tributarios afectados dispondrá de unos meses adicionales.
En estos casos, la fecha límite será antes del 1 de julio de 2027.
Esto afecta especialmente a numerosos autónomos y profesionales que utilizan programas informáticos para realizar su facturación.
Aunque aparentemente todavía queda tiempo, existe una ventaja importante en empezar a comparar antes: poder elegir el programa por sus características y no simplemente por las prisas de cumplir con la normativa.
Entonces, ¿qué es exactamente Verifactu?
Existe bastante confusión alrededor del término Verifactu.
La normativa establece requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados en los procesos de facturación.
Entre otros aspectos, estos sistemas deben garantizar características como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
El objetivo es evitar que una factura o un registro pueda modificarse o eliminarse de manera que no quede constancia de ello.
Dentro de este nuevo modelo también existe la modalidad denominada VERI*FACTU, mediante la cual los registros de facturación pueden remitirse a la Agencia Tributaria conforme al sistema previsto por la normativa.
Por eso es importante no limitarse a preguntar si un programa “hace facturas”.
En 2027 habrá que prestar especial atención a que el software utilizado esté correctamente adaptado a los requisitos legales aplicables.
Si ya tienes un programa de facturación, ¿tienes que cambiarlo?
No necesariamente.
Este es uno de los errores más frecuentes.
La llegada de Verifactu no significa automáticamente que tengas que abandonar tu programa actual.
Lo primero que debes hacer es comprobar si el fabricante de tu software lo ha adaptado —o tiene prevista su adaptación— a los requisitos establecidos por la normativa.
Muchos de los principales programas de facturación del mercado llevan tiempo trabajando en ello.
Por tanto, pueden darse tres situaciones:
Tu programa ya está adaptado.
En ese caso, probablemente puedas continuar utilizándolo.
Tu proveedor está preparando la adaptación.
Conviene conocer cuándo estará disponible, qué versión necesitarás y si supondrá algún cambio de tarifa o condiciones.
Tu programa no va a adaptarse o no tienes garantías suficientes.
En ese escenario sí puede ser un buen momento para buscar una alternativa.
¿Y si todavía haces las facturas con Excel o Word?
Aquí merece la pena prestar especial atención.
Muchos autónomos y pequeños negocios continúan utilizando hojas de cálculo, plantillas o sistemas manuales para elaborar sus facturas.
Con la llegada de los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación, es especialmente importante analizar cómo se generan y gestionan realmente esas facturas.
Si tu método actual no se adapta a las nuevas exigencias, 2027 puede ser el momento definitivo para pasar a un software de facturación profesional.
Y eso no tiene por qué significar utilizar un programa complicado.
Actualmente existen soluciones dirigidas específicamente a:
- autónomos;
- pequeños comercios;
- profesionales;
- empresas de servicios;
- pymes;
- asesorías;
- negocios con empleados;
- empresas que necesitan facturación y contabilidad integradas.
La clave está en elegir la adecuada para cada caso.
No todos los programas Verifactu son iguales
Aquí aparece otra cuestión importante.
Cumplir con la normativa debería ser un requisito imprescindible, pero no debería ser el único criterio para elegir un software.
Dos programas pueden estar preparados para Verifactu y, sin embargo, ser completamente diferentes.
Uno puede estar diseñado para un autónomo que emite 30 facturas al año y otro para una empresa con miles de facturas, empleados, almacenes y diferentes departamentos.
Por eso, antes de contratar conviene analizar cuestiones como:
- ¿Eres autónomo o empresa?
- ¿Cuántas facturas emites?
- ¿Tienes empleados?
- ¿Necesitas únicamente facturación?
- ¿Quieres llevar también la contabilidad?
- ¿Necesitas controlar gastos?
- ¿Trabajas con una asesoría?
- ¿Necesitas conciliación bancaria?
- ¿Gestionas inventario?
- ¿Necesitas CRM?
- ¿Quieres trabajar desde el móvil?
- ¿Prefieres un programa sencillo o uno con funciones avanzadas?
- ¿Cuánto estás dispuesto a pagar?
El mejor programa Verifactu no es necesariamente el que tiene más funciones.
Es el que mejor encaja con tu negocio.
El error que conviene evitar: esperar hasta diciembre de 2026
Para las empresas afectadas por la fecha de enero de 2027, esperar hasta el último momento puede convertirse en un problema.
Cambiar un programa de facturación no consiste únicamente en contratar una suscripción.
Dependiendo del negocio puede ser necesario:
- Elegir el nuevo software.
- Configurar los datos fiscales de la empresa.
- Importar clientes y proveedores.
- Importar productos o servicios.
- Configurar series de facturación.
- Dar acceso a empleados o colaboradores.
- Conectar la asesoría.
- Integrar bancos u otras aplicaciones.
- Aprender a utilizar el nuevo sistema.
- Comprobar que todo funciona correctamente antes de abandonar el programa anterior.
Cuanto más compleja sea la empresa, más importante será realizar esta transición con tiempo.
Autónomos: julio de 2027 parece lejos, pero no conviene dormirse
Los autónomos disponen, con carácter general dentro de los colectivos afectados por esta segunda fecha, de un margen mayor.
Pero precisamente por eso pueden aprovecharlo.
Un autónomo que actualmente utiliza un sistema muy básico puede empezar a probar diferentes alternativas durante los próximos meses y elegir tranquilamente.
No es necesario esperar a junio de 2027.
Además, cambiar antes puede aportar ventajas que van mucho más allá del cumplimiento normativo:
- automatizar facturas recurrentes;
- controlar facturas pendientes de cobro;
- registrar gastos;
- digitalizar tickets;
- conocer mejor la rentabilidad;
- compartir información con la asesoría;
- reducir tareas administrativas;
- acceder a la información desde cualquier lugar.
Verifactu puede ser la obligación que provoque el cambio, pero la digitalización debería ser el beneficio que obtengas de él.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No.
Y esta distinción será especialmente importante durante los próximos años.
La normativa de los sistemas informáticos de facturación y el futuro sistema obligatorio de facturación electrónica entre empresarios y profesionales están relacionados con la digitalización de la facturación, pero son regulaciones diferentes.
Por eso conviene evitar pensar que “Verifactu” y “factura electrónica obligatoria” significan exactamente lo mismo.
A la hora de elegir un programa, sin embargo, sí puede tener sentido mirar más allá de 2027.
Si vas a cambiar de software ahora, merece la pena valorar una solución que tenga capacidad para evolucionar con las nuevas obligaciones de facturación electrónica.
2027 ya está a la vuelta de la esquina
El aplazamiento dio oxígeno a empresas, autónomos y desarrolladores de software.
Pero también creó una falsa sensación de que el problema había desaparecido.
No ha desaparecido.
Simplemente ha cambiado el calendario.
A medida que nos acerquemos a 2027, miles de empresas y profesionales volverán a hacerse las mismas preguntas:
¿Mi programa cumple con Verifactu?
¿Tengo que cambiar de software?
¿Qué programa debería elegir?
¿Cuánto cuesta?
¿Cuál es el más sencillo?
¿Cuál me conviene si soy autónomo?
¿Y si además necesito contabilidad?
La mejor forma de responderlas es comparar las alternativas según las necesidades reales de cada negocio.
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La prórroga nos dio más tiempo.
Ahora toca aprovecharlo.